Referent w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych
Wymagania:
• wykształcenie kierunkowe;
• znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: administracji publicznej i działalności kulturalnej,
• preferowane: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów i partnerów;
• umiejętności negocjacyjne i sprzedażowe;
• umiejętność biegłego poruszania się w przestrzeni internetowej, w mediach społecznościowych;
• wysoki poziom zaangażowania w wykonywanie powierzonych obowiązków, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikowania danych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• dodatkowy atut: zainteresowania muzyczne.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy;
2. bieżąca obsługa pracy administracyjnej: pilnowanie terminowości dokumentacji, terminowości rozliczeniowej, katalogowanie i archiwizowanie dokumentów, nadzór nad jakością i prawidłowym obiegiem dokumentów, przygotowywanie zleconych elementów do bieżących raportów, analiz i zestawień;
3. pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentów, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.;
4. współpraca z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych;
5. tworzenie zestawień i baz danych oraz dbałość o ich aktualizację i poprawność zgodnie z określonymi standardami;
6. umawianie i obsługa zleconych spotkań z partnerami, przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań;
7. pozyskiwanie nowych partnerów;
8. udział w realizacji zadań projektowych;
9. obsługa korespondencji wewnętrznej i z partnerami, w tym przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka korespondencji;
10. przygotowywanie zleconych elementów do ofert sponsorskich i prezentacji;
11. przygotowywanie zleconych elementów dokumentacji z realizacji świadczeń i zobowiązań sponsorskich;
12. zbieranie materiałów do raportów sponsorskich;
13. dbałość o aktualne dane sponsorskie na materiałach promocyjnych (we wszystkich kanałach dystrybucji);
14. samodzielne realizowanie zleconych zadań.
Oferujemy:
• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• przyjazną atmosferę pracy;
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys (CV);
• list motywacyjny;
• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać drogą elektroniczną z dopiskiem „Referent w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych” na adres praca@nfm.wroclaw.pl w terminie do 4.10.2020 r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”
Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.