Referent w zespole ds. logistyki wydarzeń
Wymagania niezbędne:
• Wykształcenie co najmniej średnie;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy (preferowane);
• Znajomość pakietu MS Office, Google Docs;
• Minimum podstawowa znajomość procedur przetargowych;
• Posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz stresu;
• Znajomość topografii miasta;
• Znajomość działań Narodowego Forum Muzyki;
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy osób współpracujących;
• Motywacja do pracy z ludźmi, odporność na trudne sytuacje zawodowe, dobra organizacja pracy, punktualność, dyspozycyjność;
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• Koordynacja rezerwacji hotelowych oraz pobytów artystów w hotelach, podpisywanie umów z hotelami oraz koordynacja przebiegu umowy
• Pomoc w koordynacji pracy zespołu działu logistyki: kierowców, pilotów, wolontariuszy
• Opracowywanie grafików transportu oraz bieżąca koordynacja pracy kierowców podczas festiwali
• Współpraca z przewoźnikami w zakresie przekazywania informacji dotyczących transportu podczas festiwali oraz wydarzeń
• Kontakt z firmami współpracującymi przy festiwalu: zabezpieczenie medyczne, przenośne toalety, wywóz śmieci itp.
• Współpraca z Urzędami (Urząd Miejski, Straż Miejska, Policja itp.)
• Koordynacja cateringów i posiłków dla artystów
• Koordynacja wyposażenia garderób w niezbędne artykuły
• Przygotowywanie oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie i w trybie z ustawą o zamówieniach publicznych
• Koordynacja działań konferencyjno-eventowych – szeroko pojęte: cateringi, transport, logistyka
• Wszelkie inne zadania zlecone przez kierownika Działu Logistycznego
• Współpraca ze wszystkimi działami NFM
Zainteresowanym osobom oferujemy:
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• Udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.
Wymagane dokumenty:
CV, list motywacyjny, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) w języku polskim na adres: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: „Referent w zespole ds. logistyki wydarzeń"do dnia 14.10.2020
Proces rekrutacyjny będzie odbywał się w oparciu o aplikację